什么是IMDS化学管理器?为什么需要它?

2024-01-01

什么是IMDS化学管理器?为什么需要它?

什么是IMDS化学管理器?为什么需要它?

IMDS系统最初是为了满足欧盟报废车辆指令(ELV)而设计的,而且,为特定的物质选择一个应用代码是比较简单的。此后,有其他法规也被引入到IMDS系统里并开始被支持:

化学品的注册、评估、授权和限制》 REACH法规有其允许的用途、允许的区域,而且,不同的领域有不同的REACH版本。

生物杀灭剂法规(BPR)物质有产品类别,且允许某些产品类别而不是其他类别的物质。还需要额外考虑为什么特定的化学品被添加到了材料里(例如:是否用于杀菌、BPR法规适用、否则允许使用)

新的IMDS化学管理器功能允许企业提供REACH附件XIV法规信息和生物杀灭剂法规(BPR),它们在整个供应链的所有级别上是即时可见的。这样可以减轻管理供应链上的法规信息所需的工作,并减少相比MDS修订和级联的相应时间。现在已加入的法规信息和相关联的MDS之间加入了链接相互关联。化学管理器也为在未来支持新的法规提供了框架。

 

 谁有IMDS化学管理器的权限?

IMDS化学管理器的权限必须由您企业的管理员授权。用户可以在个人设置菜单里请求访问IMDS化学管理器的权限。

当用户获得访问权限之后,即可在系统中看到IMDS化学管理器界面,并能查看与其相关的MDS上已录入的法规信息。没有IMDS化学管理器权限的用户将无法看到任何化学管理器的界面,也不能在诸如MDS搜索等已有界面上看到与化学管理器相关的字段;或者与IMDS化学管理器相关的成分标签页。如果所在的企业里尚有未处理的IMDS化学管理器的请求,那么所有开通了IMDS化学管理器权限的用户将会在每周收到有关请求的邮件。如果该企业里没有用户(包含企业管理员)开通了化学管理器权限,那么所有的企业管理员都将收到邮件通知。

 

  什么是法规向导?

IMDS化学管理器的核心功能就是法规向导。用户可以使用向导搜索含有法规相关内容(BPR和REACH)的MDS,无需加载MDS即可直接修改法规相关联的响应。用户可以同时展开多个MDS为所有已包含的相关引用修改法规信息。

使用向导时会打开一个新的窗口,有“功能”菜单上的IMDS化学管理器权限的用户可以使用;同时,提供了一个与组件单元/MDS搜索类似的搜索界面。用户可以搜索需要输入法规信息的或是要请求更新法规信息的特定的MDS。搜索结果只会包含最新发布的以及有效版本的MDS,只有这类MDS可以添加法规信息。如果法规信息可以添加到子节点里,那么它的父级MDS也会在列表里。

 

 怎么请求法规信息?

用户可以为特定的MDS请求法规信息的更新。这些请求可以从MDS详情的成分标签页上直接发出,在同时用户可以在查看树上引用的详情,即使这个引用是位于树的深处。请求可以使用法规向导管理。

不像MDS更新请求必须沿着供应链传送再返回,已提交的法规请求通过IMDS会快速传递给相关的材料制造商(通常在一个小时以内)。当材料制造商更新了法规信息之后,该信息会快速生效并且会自动地同时给到请求者以及其他该材料MDS的使用者。这样可以防止给供应商的法规请求在IMDS外部生成,而此类请求会阻止IMDS追踪请求,使得材料制造商接收请求延迟,并减慢法规响应流程。

用户必须可以使用包含引用的MDS。如果引用是包含在一个已接收但是未接受的MDS里,用户就无法请求对法规信息的更新。标记为机密的物质不能与法规向导关联,然而,这可能会发生在如果物质最近变成申报和/或禁止的情况下。如果法规信息关联了一个在自有MDS标记为机密的物质,而用户又没有查看自有机密物质的权限,用户将不能对法规信息做出响应。

请求是匿名发送的,请求会发给创建材料的人。拥有这个材料MDS的企业可以看到有多少企业为某个MDS请求了新法规信息。系统会显示最早申请日期。而这个信息会帮助他们按优先顺序处理数据的录入。

 

可以在什么MDS层级上提供法规信息?

法规信息会在合适的最底层的树上提供。然而,这里有关联了包含特定法规物质的(半成)组件的REACH问题,以及其他的关联了包含特定法规物质的材料的问题,因此材料供应商和组件制造商收到同一个MDS的信息请求是很常见的事情。通常,所有的法规信息都可以录入到组件单元、MDS和子节点里。法规信息会按组件单元ID或者MDS ID存储。子节点的情况下,父级组件单元的或MDS的ID将被使用。

如果物质请求与BPR有关的法规数据,这个信息在材料上提供,它会直接引用物质。如果子材料的父级材料附有法规信息,无需为父级材料请求法规信息。

为半成/组件提供的REACH信息也是如此:是为最底层的包含了引用了REACH相关材料的半成/组件录入的,及时这个材料在另一种材料内部被引用。

所有法规信息会按MDS ID存储。也就是说相同MDS的所有不同版本都分配了相同的法规信息。如果用户查看了MDS的旧版本,而这个版本没有包含和当前版本相同的法规相关引用,他将会被告知这些差别以及为什么显示它们的原因。

法规信息只能由创建了受影响的MDS的企业来填写。

 

获得 IMDS&CAMDS 支持

 

通过 浦巍咨询 的合规服务找到 IMDS&CADMS 支持。我们的专家团队从一开始就与 IMDS&CAMDS 合作,我们可以为您的团队提供所需的支持,以满足您在 2023 年的合规法规和客户要求。立即通过info@puweizx.com联系我们。

探索我们 浦巍咨询 强大的在线 IMDS 认证培训

IMDS , IMDS Submission, IMDS Training, Online Training Shanghai Puwei

IMDS , IMDS 提交, IMDS 培训, 在线培训,上海浦巍

CAMDS,CAMDS提交,CAMDS 培训, 在线培训,浦巍咨询