EHS 数据管理：识别和保护敏感信息的指南

环境、健康和安全 (EHS) 数据管理包括从数据收集和存储到软件集成再到可持续性和合规性报告的所有内容。通常，这些数据本质上可能是敏感的，包括专有配方或员工个人信息等元素。

近年来，随着网络攻击和数据泄露的增加，保护 EHS 数据的安全比以往任何时候都更加重要。缺乏网络安全监督可能会使 公司的质量数据 面临风险。这可能会花费您的时间和金钱，减慢您的业务运营速度，并导致您丢失敏感数据。识别您有权访问的敏感数据并应用这些 Web 应用程序安全最佳实践可以帮助您确保公司的 EHS 数据安全。如需 Web 应用程序安全方面的帮助，请随时通过 ehs@tetratech.com与我们联系。  我们可以帮助您找到满足您的 EHS 数据管理需求的解决方案。

识别哪些内容属于敏感信息

保护 EHS 数据的第一步是识别哪些信息被视为敏感信息。以下列表提供了 EHS 专业人员可能会遇到的一些常见敏感数据类型。

个人身份信息 (PII)

PII 包含可以识别个人的任何信息，包括全名、家庭住址、电子邮件、出生日期或财务详细信息。这些数据的高度敏感性源于其在身份盗用、欺诈计划或未经授权的个人账户入侵等活动中可能被滥用。

财务信息

财务信息包括机密的财务详情，例如银行账户详细信息、信用卡号码、交易历史和投资记录。非法访问这些货币详细信息可能会导致身份盗窃、欺诈活动或未经授权的金融交易。

政府机密文件

这些信息包括与国家安全、敏感的政府程序、军事情报或外交信函相关的信息。未经授权暴露此类机密数据可能会严重影响国家安全、全球关系和个人安全。

法律案件详情

法律案件信息，包括法庭文件、诉状、证词和敏感的法律策略，必须保密。这对于维护法律专业特权、保护与正在进行的调查相关的敏感信息以及确保公平的法律程序至关重要。

商业机密

商业秘密是指为公司提供竞争优势的机密且有价值的商业信息。这可能包括制造工艺、配方、客户名单、营销策略或专有软件。未经批准披露这些商业秘密可能会对公司的竞争力和盈利能力产生负面影响。

知识产权（IP）

知识产权包括智力创造，包括发明、设计、商标、版权和专利。保护知识产权以避免他人未经授权使用、复制或利用至关重要，因为此类行为可能会导致经济损失和侵犯权利。

保护敏感数据的步骤

在 EHS 数据输入过程中确保敏感信息的安全对于保护隐私、防止未经授权的访问和维护数据完整性至关重要。您可以采取以下一些步骤来保护您的敏感数据。 

识别它

首先评估您的文件和计算机上的个人信息。确定您收集的敏感信息、存储位置以及您的信息保留策略与每条敏感数据的关系。确定适用于您收集的数据的相关法律并确定谁有权访问此信息也很重要。

仅限必需品

仅保留业务运营所需的信息。确定您有理由保留哪些信息，并避免在没有合法业务需求的情况下存储任何数据。通过限制只有需要的人才能访问敏感数据，实施最小权限原则。审查并加强数据保留政策和程序，以确保合规性和安全性。

保护它

通过实施强大的安全措施来保护您保留的信息。这可以包括加密、安全存储、访问控制、网络安全和定期安全审核。通过保护敏感数据，您可以最大限度地降低未经授权的访问或数据泄露的风险。

清除它

正确处置不再需要的任何数据。制定安全数据处理程序，例如粉碎物理文档或对数字信息使用安全数据擦除方法。通过安全地处理数据，您可以防止对废弃信息的未经授权的访问。

制定一个计划

制定应对安全事件的计划。制定事件响应计划，概述发生数据泄露或安全事件时应采取的步骤。该计划应包括通知受影响个人、评估违规影响、减轻进一步损害以及与相关当局合作的程序。

相关法律法规

熟悉相关法律和法规对于应对数据保护的复杂性至关重要。例如，在美国，《联邦贸易委员会 (FTC) 法案》 是允许联邦贸易委员会监管和执行隐私和数据安全标准的管理标准，要求企业负责保护消费者信息。

对于在欧盟境内运营或处理欧盟居民数据的企业，须遵守《 通用数据保护条例》(GDPR)  。与《联邦贸易委员会法案》一样，GDPR 为企业制定了有关处理和保护私人或个人数据的全面指南。

除了这些总体法规之外，专业人士还应遵守可能进一步规范敏感数据处理的特定行业、特定国家或特定州的法律。及时了解这些法规对于保持法律合规性和确保敏感信息的最大安全性至关重要。

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