如何修改 IMDS 中的材料数据表

2024-04-16

如何修改 IMDS 中的材料数据表

在国际材料数据系统 (IMDS)中工作时 ,拥有零件的准确材料数据表 (MDS) 至关重要。如果您是供应商,向您的客户提供此数据是生产零件审批流程 (PPAP) 中的必需步骤。但是,当您发现 MDS 中存在错误并需要更正时会发生什么情况?或者,如果您零件中的材料发生变化并且您需要向客户重新提交正确的 MDS,会发生什么情况?在这些情况下,了解如何修改 IMDS 中的材料数据表是维护准确产品数据的关键技能。

您何时需要新材料数据表?

当新零件或具有新零件编号的零件首次发送给客户时,您当然需要在 IMDS 中提交新的 MDS。

请记住,材料只能发送给您的客户一次。如果零件已存在并且您需要发送该 MDS 的新版本,则您应该发送新的 MDS 版本而不是新的 MDS。

您何时需要修改材料数据表?

如果零件的材料含量发生变化,但零件的编号保持不变,您将需要修改您的 MDS 并提交新的 MDS 版本。造成这种情况的原因可能包括:

  • 化学品注册、评估、授权和限制 (REACH) 高度关注物质 (SVHC) 清单或全球汽车申报物质清单 (GADSL) 的变更,
  • MDS 中参考信息的更改,例如添加、删除或更改参考信息,
  • 零件质量的变化,或
  • 有关法律的特殊要求。

修改材料数据表的技巧

在 IMDS 中提交 MDS 需要准确性,这有时会让人感到乏味。一个错误的数字或点击可能会阻碍您的整个审批流程。以下是修改 MDS 以使流程更容易的一些提示:

  • 请注意,随着时间的推移,零件质量的微小变化可能会导致更大的变化,可能需要您向客户提交修订后的 MDS。
  • 请务必使用复制>新版本来保持版本控制,而不是复制>新数据表。
  • 如果您的树结构有一个用于机密物质的小丑/通配符,则当 GADSL 等列表发生更改时,您将需要检查您的部分。
  • 修订 MDS 时,请确保遵循最新的 IMDS 规则和建议,而不是首次创建它时的规则和建议。
  • 重新提交之前检查是否有任何 IMDS 错误或警告。请记住,  IMDS 设有适当的护栏 ,旨在确保您的报告准确。
  • 当您的供应商提交的 MDS 中发现错误时,请向他们索要已更正错误的新 MDS。

另外,请记住与您的客户就变更进行沟通,以确保供应链管理更加顺畅。

检查您提交的材料数据表

您将能够在 IMDS 发件箱中检查 IMDS 提交的状态。然而,有时,客户可能会将您的 MDS 导入到他们自己的系统中。在这种情况下,您的 MDS 将显示“未浏览”,意思是“收件人正在处理”,直到他们手动将状态更改为“已接受”或“已拒绝”。

如果您的 MDS 被拒绝并且您想了解原因,请转至 IMDS 发件箱并找到被拒绝的 MDS。在那里,您可以右键单击并选择“显示拒绝原因”,以查看有关拒绝原因以及如何纠正问题的更多详细信息。然后,您可以修复错误和/或联系您的供应商并让他们修复数据表错误中的错误。

 

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