建立强大的国际材料数据系统 (IMDS) 报告策略

合规性永远不会保持不变。从产品的变化到监管要求的变化，您的公司依赖强大的合规计划来确保您的产品通过供应链并到达最终客户手中。如果您发现自己忙于寻找数据、与供应链沟通或填补团队的知识空白，那么监管报告中的一些关键内容很可能会被遗漏。您希望合规团队能够随时准备好应对法规变化、解决问题并毫不犹豫地适应软件更新。如果您使用国际材料数据系统来满足汽车或非汽车合规报告要求，您可以通过以下一些方法构建强大的 IMDS 基础，为不断变化的产品合规环境做好准备。

供应链沟通

供应链中的一个薄弱环节可能会导致整个生产停止，这意味着 强有力的供应链沟通 至关重要。

在汽车行业，供应链的各个层面都需要使用国际材料数据系统 (IMDS) 进行材料报告。从一开始就向您的供应商明确 IMDS 期望。他们需要了解您期望从他们那里收到的数据，以及  您对数据质量的期望。

如果您是使用 IMDS 来满足要求的非汽车供应商，请与您的客户进行沟通，并在出现任何 IMDS 问题时立即获得答案，以便防止出现潜在问题。另外，请确保您自己的供应商了解 IMDS 的期望。

鉴于我们在过去几年中看到的全球供应链问题，尽早与供应链沟通并设定明确的期望可以为未来数月和数年更顺利的合规性铺平道路。

最大限度地减少单点故障

自 COVID-19 大流行以来，就业市场发生了巨大变化。由于工人更有动力去寻找真正符合其职业目标和愿望的工作，工作流动率有所增加。这可能意味着您发现自己更频繁地需要填补职位空缺。

但您的 IMDS 合规性不能等待数周甚至数月才能找到新员工。如果您的 IMDS 专家意外生病，您也不希望暂停报告。这就是为什么您的团队中拥有多名 IMDS 合规专家至关重要。

评估您公司的 IMDS 报告能力，如果您存在潜在的单点故障，请考虑增加团队或在 IMDS 中培训其他员工。

培训员工

在没有经过适当培训的情况下让员工随意使用 IMDS 可能会使您的材料数据和客户关系面临风险。拥有训练有素的合规团队对于成功满足 IMDS 要求至关重要。

确保您的员工通过您自己的内部培训或 浦巍咨询 的在线 IMDS 培训等课程接受 IMDS 培训。通过 浦巍咨询 的培训，您可以选择三个级别：基础、标准和高级，以满足各种合规团队成员的需求。

您的员工还需要了解您拥有的任何公司特定的 IMDS 实践，例如冲突矿物报告。确保所有流程都有详细记录，并考虑为新员工制定简洁的内部 IMDS 培训，以确保他们了解公司的 IMDS 期望。

创建资源数据库

为您的合规团队提供他们所需的所有 IMDS 数据不仅可以帮助您最大程度地减少因员工流动而导致的故障点，还可以让您的 IMDS 工作团队能够快速参考解决方案来解决他们可能遇到的问题。

创建一个资源数据库，其中包含合规团队执行工作所需的信息，还包括有用的公司数据，例如 IMDS 登录凭据、公司联系信息、公司 IMDS 政策、OEM/客户要求和 IMDS 支持文档。

将所有这些信息以数字方式收集在一起，并创建一个文件，可供团队中可能需要的人员访问。通过拥有这种易于访问的资源，团队成员应该能够快速找到他们可能遇到的问题的答案，最终节省时间。

为国际材料数据系统更新做好准备

IMDS 背后的公司DXC Technology经常进行更新，以使 IMDS 符合最新的法规要求和客户需求。今年早些时候，他们发布了 IMDS 14.3，允许用户添加扩展的公司联系信息并改进回收材料和生物基材料的报告。

IMDS 版本 14.4 计划于 2024 年 7 月发布。这将导致 IMDS 15.0，该版本尚未确定正式发布日期，但预计将为该平台带来与不断发展的可持续性问题相关的重大增强功能。  

为了让您的合规团队尽可能有效地运行，请及时了解最新的 IMDS 版本。 IMDS 在软件更新之前提供发行说明，以便您了解会发生什么。当 IMDS 更新上线时，请确保您的团队准备好使用最新功能。通常引入这些功能是为了使报告更高效、更准确，因此您需要尽快开始使用它们。

获取 IMDS 支持

IMDS 可能是一个令人畏惧的软件，尤其是对于新员工而言。要为 IMDS 创建强大的报告策略，请确保您的团队已准备好应对与供应链问题、员工流动率和软件更新相关的挑战。

通过 浦巍咨询 的合规服务找到IMDS&CADMS 支持。我们的专家团队从一开始就与IMDS&CAMDS&CDX合作，我们可以为您的团队提供所需的支持，以满足您在 2024年的合规法规和客户要求。立即通过info@puweizx.com联系我们。

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