为什么我会收到我的用户标识符过期了或者即将过期的通知？IMDS账户过期了怎么处理

闲置账户或者账户过了“有效终止”日期的用户登陆时会收到以下错误:不允许登陆，您的IMDS账户已经到期。请联系您企业内部的IMDS管理员。

当这些用户尝试着改变密码，他们会收到以下错误信息：新密码功能对该标示符不适用。请联系您企业内部的IMDS管理员。

IMDS账户为什么会过期？
一个创建，发送或者接收过MDS后者其它项的IMDS用户是不能被删除的，所以IMDS在“管理…”，“用户…”提供了两个方法来使一个用户过期或者失效，比如，使用户不能登录或者更改IMDS信息。通常来说以下三种情况会导致一个IMDS用户账户过期或者失效：

1. 当员工离开公司或者员工换了工作，不再涉及到管理MDSs后，公司管理员清除了该员工账号的“活动”复选框。这样会立即使该用户失效。
2. 公司管理员在“有效终止”日期的字段上设置了一个未来用户可能离开公司的时间，比如退休，离开等。当这个未来时间到来时，用户就不能登录。
3. 公司管理员没有很好地维护“有效终止”日期。2012年2月IMDS 7.2 增加了两个功能：第一个功能是把“有效终止”日期的值设置成IMDS 7.2 安装后的一年或者是用户创建后的一年，以较迟者为准；第二个功能是定期运行和清除“活动”复选框如果用户连续12个月没有登录。更多关于7.2版本的信息在公共IMDS网页-》系统-》发布摘要-》发行版本7.2的变化。

用户如果在过去的11个月没有登录IMDS，在账户失效前会收到一封邮件提醒用户登录。但很多用户都没有采取行动。公司管理员也会在失效日期到来的前一个月收到提醒邮件，但仍然没有采取行动。这些邮件是通过imds-info@mdsystem.com发送的，该邮箱也发送用户定制的“通知”所以可能公司管理员和用户以为这些邮件是通知，因而忽视了它们。

谁管理IMDS账户？
正如每个用户在第一次登陆系统时确认阅读，理解和接受的IMDS用户条款中说的，IMDS是一个自助服务的应用，管理用户账号是公司管理员（CA）的责任。公司管理员怎样设置“有效终止”日期的详细指导请见公共IMDS网页-》常见问题》更快的数据录入及IMDS管理页面上怎样更新“有效终止”日期的文章

公司管理员（CA>）没有理解或者履行他们的IMDS责任可能需要他们联系IMDS服务中心寻求支持。这不是IMDS服务中心本来的角色。服务中心的主要职责是确保系统中断得到解决和解答关于IMDS使用的问题。服务中心应该只有在最近的公司管理员（CA）意外离开公司时才会处理用户账号问题。IMDS系统位于德国，遵循严格的欧盟隐私和数据保密法，该法律限制服务中心只协助注册的公司管理员（CA）处理用户账号问题。通常服务中心转而处理这些问题的时间是一到三个工作日。

怎样避免自己的账户失效？
作为一个用户，确保每隔几个月就登陆一次IMDS，检查用户信息的准确性（使用左边菜单的“简介”选项），每个季度跟公司IMDS管理员确认“有效终止”日期不要设置成很快就过期。

作为IMDS公司管理员（CA），我们建议您使用您的个人或者公司“提醒”工具（微软Outlook Calendar，Lotus Notes等）发起一个重复（月度季度半年或至少每年）的提醒定期登陆到IMDS“管理…用户”检查所有用户账号确保正确的信息。特别关注名字，电子邮箱地址，“活动”状态和“有效终止”日期。更新最新的变更，或者任何应该更改或者距离下一次检查即将过期的“有效终止”时间。同时IMDS推荐所有的公司拥有至少两名IMDS公司管理员（CA）。这会在一位离开，不可用或者不能登录时提供备份。

客户管理员怎样设置“有效终止”日期的详细指导请见公共IMDS网页-》常见问题-》更快的数据录入及IMDS管理页面上怎样更新“有效终止”日期的文章。

目前汽车行业面临的现状

目前，汽车行业供应商提交的CAMDS或IMDS不合格。实际填报数据中有不少企业提交的数据并不真实，可能原因如下：

工程师填报不熟悉：供应商填报工程师不熟悉填报流程，导致材料分类不正确、成分填写不完整、成分质量百分比不准确。

故意填报错误：尽管供应商工程师了解填报规则，但因材料中含有法规管控物质，有意将这些物质错填或降低其质量百分比。

缺乏管控体系：供应商没有完整的有害物质管控体系，零件中的部分材料由下级供应商提交，审核工程师未严格审批数据。

要求未贯穿供应链：尽管供应商有完整的有害物质管控体系，但未将要求逐级贯穿到下级供应链，导致下级供应商提交的数据错误或不正确。

外协件问题：代理或贸易商供货的外协件没有专职工程师填报，对材料及法规不熟悉，影响数据准确性。

首次供货问题：一些企业首次为汽车行业提供产品，缺乏专职工程师填报，对材料及法规不熟悉，影响数据准确性。

上海浦巍解决方案服务

​MDS系统咨询与培训：提供MDS系统使用、数据操作、问题解决等咨询与培训，提升客户内部产品合规管理人员的能力。

MDS系统维护：帮助客户注册、维护、管理MDS系统权限和帐号。

供应商MDS收集状态跟踪：为OEM等提供完整的产品MDS收集策划与跟踪服务，确保项目进度。

供应商MDS审核与批准：提供专业、准确的MDS审核和批准服务，保证数据高质量。

MDS填报外包服务：根据产品BOM、图纸等信息，提供快速、高效的MDS填报外包服务，满足客户需求。

MDS数据转换：根据客户需要，完成IMDS与CAMDS数据的相互转换，减少重复填报的困扰。

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