确保合规计划面向未来：在不断发展的可持续发展格局中保持领先地位
2025-03-17
如果您认为现在合规很困难，请稍等一下——监管复杂性只会增加。
针对PFAS、RoHS、TSCA、REACH和特定国家/地区的新限制正在以惊人的速度涌现。如果您的合规计划缺乏灵活性和适应性，那么您注定会失败。
最优秀的公司不会仅仅对合规性变化做出反应，他们还会预测并适应。 合规计划面向未来，确保随着新法规的演变，您的业务始终保持领先地位。
为什么合规性不能事后才考虑
那些将合规视为一项例行检查的公司将不可避免地会落后。
如果合规性无法保证未来会发生什么情况？
- 最后一刻的监管混乱——浪费时间和金钱。
- 由于新禁用材料而对产品进行重新设计。
- 不合规组件造成供应商中断。
- 由于合规文件尚未准备好而失去市场准入。
忽视未来的合规风险不仅会导致监管问题，还会直接影响业务连续性和收入。
问题不在于法规是否会改变，而在于何时改变。最好的策略是什么？未雨绸缪。
如何确保你的合规计划经得起未来考验
如果您想领先于法规，您需要一个灵活、主动且可扩展的合规计划。以下是构建它的方法：
1. 采用全面材料披露（FMD）作为标准
不要只追逐单个法规的供应商声明，而是从一开始就要求全面材料披露 (FMD) 。
为什么？
- 它为即将出台的法规提供未来合规数据保障。
- 当新物质根据现有法规受到监管时，它可以更快地进行风险评估。
- 它为您提供更好的供应链可视性并减少最后一刻的意外。
行动步骤：开始向供应商索取完整的材料成分——而不仅仅是合规证书。
2. 实施人工智能和自动化以进行合规监控
如果您仍在电子表格中手动跟踪合规性，那么您已经落后了。
自动化有助于：
- 实时检测监管变化。
- 在高风险供应商出现合规问题之前对其进行标记。
- 根据全球监管清单自动验证供应商数据。
- 只需单击产品/BoM 级别的按钮即可创建汇总报告
借助人工智能驱动的合规工具，您的团队可以专注于战略合规规划，而不是追逐文书工作。
3. 建立可扩展的供应商合规框架
您的合规计划的强大程度取决于您的供应商。但大多数公司都没有结构化的供应商参与计划。
确保未来供应商合规性的关键步骤：
- 要求所有供应商协议中都包含合规合同。
- 使用多种来源（例如直接联系（电子邮件、电话）、供应商门户和网络采购）实施结构化的供应商参与策略。
- 自动化合规跟进以确保持续更新。
行动步骤：制定供应商合规手册，概述期望、报告周期和升级流程。
4. 紧跟监管趋势
等到法规强制执行就太晚了。最好的合规团队会跟踪接下来发生的事情。
如何操作：
- 订阅来自ECHA、EPA、RMI、Acquis Compliance 和其他相关来源的监管通讯。
- 加入行业工作组和合规圆桌会议。
- 监控影响您的行业和材料的立法提案。
积极主动意味着当新法律最终确定时，您的团队可以做出更快的反应。
5. 将合规性与产品开发相结合
许多公司将合规性视为事后考虑因素——当法规发生变化时，就需要进行昂贵的产品重新设计。
相反，将合规性作为设计阶段的一部分：
- 工程师应使用预先批准的合规材料或零件。
- NPI 和合规团队应在发布之前审查新产品。
- 研发部门应对高风险部件的替代材料/零件进行评估。
在产品制造之前就已开始确保未来的合规性。
6. 做好全球扩张的准备，遵守特定国家/地区的法规
拓展新市场？每个国家都有独特的合规要求。
常见示例：
- 中国 RoHS要求与欧盟 RoHS 分别进行报告。
- 韩国 REACH有额外的物质追踪义务。
- 加州 65 号提案规定的标签要求超出了美国联邦法律的规定。
行动步骤：制定合规本地化策略，以便您在进入新市场时不会措手不及。
7. 创建内部合规知识中心
确保未来的合规性不仅仅关乎法规，还关乎在公司内部建立可持续发展的文化。
如何操作：
- 将合规文档集中在易于访问的数据库中。
- 为采购、工程和质量团队提供持续的合规培训。
- 使合规成为跨部门的共同责任——而不仅仅是法律责任。
当合规知识融入您的组织时，监管变化就不会扰乱运营。
面向未来的合规性商业案例
还不确定未来合规性是否值得投资？让我们来谈谈数字。
不遵守规定的代价：
- 监管罚款：严重违规最高可达5000 万美元以上。（参考）
- 产品召回：每次事故的平均成本超过 1000 万美元。
- 收入损失：无法在主要市场销售。
面向未来的合规性投资回报率：
- 避免最后一刻重新设计产品。
- 降低供应商合规风险。
- 最大限度地减少法律风险和监管处罚。
- 加快市场拓展力度。
最聪明的公司不只是遵守法规，他们还会预测法规。
最后的想法：合规性是竞争优势
确保你的合规计划面向未来不仅仅在于避免处罚，还在于保持领先于竞争对手。
- 拥有强大合规体系的公司会赢得更多合同。
- OEM优先考虑提供完整合规数据的供应商。
- 积极主动的合规团队通过消除最后一刻的混乱来降低成本。
选择很简单：现在为未来做好准备，或者以后再付出代价。
目前汽车行业面临的现状
目前，汽车行业供应商提交的CAMDS或IMDS不合格。实际填报数据中有不少企业提交的数据并不真实，可能原因如下：
工程师填报不熟悉：供应商填报工程师不熟悉填报流程，导致材料分类不正确、成分填写不完整、成分质量百分比不准确。
故意填报错误：尽管供应商工程师了解填报规则，但因材料中含有法规管控物质，有意将这些物质错填或降低其质量百分比。
缺乏管控体系：供应商没有完整的有害物质管控体系，零件中的部分材料由下级供应商提交，审核工程师未严格审批数据。
要求未贯穿供应链：尽管供应商有完整的有害物质管控体系，但未将要求逐级贯穿到下级供应链，导致下级供应商提交的数据错误或不正确。
外协件问题：代理或贸易商供货的外协件没有专职工程师填报，对材料及法规不熟悉，影响数据准确性。
首次供货问题：一些企业首次为汽车行业提供产品，缺乏专职工程师填报，对材料及法规不熟悉，影响数据准确性。
上海浦巍解决方案服务
MDS系统咨询与培训：提供MDS系统使用、数据操作、问题解决等咨询与培训，提升客户内部产品合规管理人员的能力。
MDS系统维护：帮助客户注册、维护、管理MDS系统权限和帐号。
供应商MDS收集状态跟踪：为OEM等提供完整的产品MDS收集策划与跟踪服务，确保项目进度。
供应商MDS审核与批准：提供专业、准确的MDS审核和批准服务，保证数据高质量。
MDS填报外包服务：根据产品BOM、图纸等信息，提供快速、高效的MDS填报外包服务，满足客户需求。
MDS数据转换：根据客户需要，完成IMDS与CAMDS数据的相互转换，减少重复填报的困扰。
获得IMDS&CAMDS&CDX&PPAP支持
通过浦巍咨询的合规服务，找到IMDS&CAMDS支持。我们的专家团队自始至终与IMDS、CAMDS和CDX合作，可以为您的团队提供所需的支持，以满足2024年的合规法规和客户要求。立即通过 info@puweizx.com 联系我们。
请探索我们浦巍咨询强大的在线IMDS、CAMDS和CDX认证培训。
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