SDS FAQ SDS 常见问题解答
2025-05-03
Safety Data Sheets (SDS) are legally mandated documents that provide critical information about chemical hazards, safe handling, and emergency measures. Additionally, this FAQ expands on regulatory nuances, compliance strategies, and best practices for global SDS management.
安全数据表（SDS）是法律规定的文件，提供了关于化学危害、安全处理和应急措施的关键信息。此外，本常见问题解答还扩展了法规的细微差别、合规策略和全球 SDS 管理的最佳实践。
I. Regulatory Framework & SDS Requirements
I. 法规框架与 SDS 要求
What is the legal basis for SDS requirements?
SDS 要求的法律依据是什么？
United States: OSHA Hazard Communication Standard (HCS) – specifically 29 CFR 1910.1200 (aligned with GHS Rev. 7). Meanwhile, the European Union follows REACH and CLP Regulations. Similarly, Canada’s WHMIS 2015 mirrors GHS. However, China’s GB/T 16483-2008 has unique formatting rules.
美国：OSHA 危险沟通标准（HCS）——具体为 29 CFR 1910.1200（与 GHS Rev. 7 一致）。同时，欧盟遵循 REACH 和 CLP 法规。加拿大 WHMIS 2015 与 GHS 相似。然而，中国的 GB/T 16483-2008 具有独特的格式规则。
Key Takeaway: Although most countries follow GHS, for instance, the EU requires Extended SDS (eSDS) for hazardous mixtures, whereas the U.S. does not.
重点总结：尽管大多数国家遵循 GHS，例如，欧盟要求扩展 SDS（eSDS）用于危险混合物，而美国则不要求。
When must an SDS be provided?
何时必须提供 SDS？
An SDS is required if a substance or mixture:
如果一种物质或混合物：
✔ Is hazardous under GHS. Furthermore, mixtures with ≥1% hazardous components (≥0.1% carcinogens) need SDS. Nevertheless, consumer products sold retail typically don’t require SDS unless repackaged for industrial use.
✔ 根据 GHS 规定属于危险品。此外，含有 ≥1% 危险成分（≥0.1% 致癌物）的混合物也需要 SDS。然而，通常零售销售的消费品不需要 SDS，除非重新包装用于工业用途。
Common Pitfall: Despite claims of being “natural,” some essential oils (e.g., limonene) require SDS due to sensitization risks.
常见误区：尽管声称是“天然”的，一些精油（例如，柠檬烯）由于致敏风险需要 SDS。
What are the 16 sections of an SDS, and which are most critical?
SDS 有哪些 16 个部分，哪些部分最为关键？
| Section 部分 | Key Details 关键细节 |
|---|---|
| 1. Identification 1. 识别 | Product name, supplier details, emergency phone number. 产品名称，供应商信息，紧急联系电话。 |
| 2. Hazard Identification 2. 危险识别 | GHS pictograms, signal words ("Danger"/"Warning"), hazard statements (H-phrases). GHS 图标，信号词（“危险”/“警告”），危险性说明（H-语句）。 |
| 3. Composition 3. 组成成分 | Full disclosure of hazardous ingredients (≥1% or ≥0.1% carcinogens). 有害成分的全面披露（≥1%或≥0.1%致癌物）。 |
| 8. Exposure Controls/PPE 8. 接触控制/个人防护装备 | OSHA PELs, EU OELs, required PPE (gloves, respirators). OSHA PELs、EU OELs、所需个人防护装备（手套、呼吸器）。 |
| 14. Transport Information 14. 运输信息 | UN number, shipping name, hazard class (e.g., UN 1263, "Paint"). 联合国编号，运输名称，危险类别（例如，UN 1263，“油漆”）。 |
Most Frequently Cited Violation: Incomplete Section 3 (Composition)—OSHA fines average $12,000 per violation.
最常被引用的违规行为：第 3 部分（成分）不完整——OSHA 每项违规罚款平均 12,000 美元。
II. Compliance & Enforcement - SDS FAQ
II. 合规与执法 - SDS 常见问题解答
4. What are the penalties for non-compliant SDS?
4. 不合规的 SDS 的处罚是什么？
| Region 地区 | Penalties 罚款 | Recent Enforcement Cases 近期执法案例 |
|---|---|---|
| USA (OSHA) 美国（OSHA） | Up to $15,625 per violation (2024 adjusted). 每次违规最高 15,625 美元（2024 年调整后）。 | 2023: Auto parts supplier fined $275k for outdated SDS. 2023 年：一家汽车零部件供应商因过时的 SDS 被罚款 27.5 万美元。 |
| EU (REACH) 欧盟（REACH）。 | Up to €50,000 + product recalls. 最高 50,000 欧元 + 产品召回。 | 2024: German chemical company fined for missing eSDS. 2024 年：德国化学品公司因缺少 eSDS 被罚款。 |
| Canada (WHMIS) 加拿大（WHMIS） | $1M+ for willful violations. 故意违规罚款超过 100 万美元。 | 2022: Manufacturer penalized for unilingual (English-only) SDS. 2022 年：制造商因单语（仅英语）SDS 被处罚。 |
Pro Tip: Conduct quarterly SDS audits to avoid penalties.
小贴士：定期进行 SDS 审计以避免罚款。
How often must SDS be updated?
SDS 需要多久更新一次？
Generally, SDS must be updated every 5 years or when new hazards are identified. Therefore, updates can be automated using software like 3E Generate.
通常，SDS 每 5 年或当识别出新的危害时需要更新。因此，可以使用 3E Generate 等软件自动更新。
Best Practice: 最佳实践：
Use automated SDS management software (e.g., 3E Generate, ERA SDS Compliance).
使用自动化的 SDS 管理软件（例如，3E Generate，ERA SDS 合规性软件）。
Subscribe to regulatory update alerts (e.g., OSHA, ECHA newsletters).
订阅监管更新警报（例如，OSHA，ECHA 通讯）。
III. Industry-Specific Challenges - SDS FAQ
III. 行业特定挑战 - SDS 常见问题解答
How should SDS be handled for complex mixtures (e.g., paints, adhesives)?
如何处理复杂混合物（例如，油漆、粘合剂）的 SDS？
Since mixtures pose unique risks, always test flammability (ASTM E681) and toxicity (OECD 420). For instance, water-based adhesives may need SDS if they release hazardous vapors.
由于混合物具有独特的风险，因此始终测试其易燃性（ASTM E681）和毒性（OECD 420）。例如，水性胶粘剂如果释放有害蒸汽，可能需要 SDS。
Example: A water-based adhesive with <1% isocyanate may still need an SDS if it releases hazardous vapors during curing.
举例：含有<1%异氰酸酯的水性胶粘剂，如果在固化过程中释放有害蒸汽，可能仍需要 SDS。
Are digital SDS acceptable?
数字 SDS 是否可接受？
✔ Yes, but with conditions:
✔ 是的，但有条件：
Must be immediately accessible (no login barriers).
必须立即可访问（无登录障碍）。
Paper backup required if no reliable internet.
如果没有可靠的互联网，则需要纸质备份。
EU Exception: Some countries (e.g., Germany, France) require local-language paper copies.
欧盟例外：一些国家（例如德国、法国）要求提供当地语言的纸质副本。
Solution: Use QR codes on labels linking to SDS databases.
解决方案：在标签上使用二维码链接到 SDS 数据库。
IV. Global SDS Compliance Differences
IV. 全球 SDS 合规性差异
How do EU SDS differ from U.S. SDS? - SDS FAQ
欧盟 SDS 与美 SDS 有何不同？ - SDS 常见问题解答
| Requirement 需求 | U.S. (OSHA) 美国（OSHA） | EU (REACH/CLP) 欧盟（REACH/CLP） |
|---|---|---|
| Language 语言 | English accepted 英语被接受 | Must be in local language 必须使用当地语言 |
| Extended SDS (eSDS) 扩展 SDS（eSDS） | Not required 不需要 | Mandatory for hazardous mixtures 危险混合物必须 |
| Ecological Info (Sec. 12) 生态信息（第 12 节） | Optional 可选 | Required 必需 |
| Exposure Scenarios 暴露情景 | Not needed 不需要 | Required for substances >10 tons/year 物质年使用量超过 10 吨的需提供 |
Impact: 60% of U.S. SDS fail EU compliance due to missing Exposure Scenarios.
影响：60%的美国 SDS 因缺少暴露情景而未能符合欧盟法规。
What’s changing in 2024–2025 SDS regulations?
2024-2025 年 SDS 法规中有什么变化？
Notably, OSHA may adopt GHS Rev. 9. Concurrently, the EU is tightening PFAS rules. Consequently, audit SDS libraries by Q1 2025.
值得注意的是，OSHA 可能采用 GHS Rev. 9。同时，欧盟正在加强 PFAS 规则。因此，到 2025 年第一季度前对 SDS 库进行审计。
V. Best Practices & Tools - SDS FAQ
V. 最佳实践与工具 - SDS 常见问题解答
How to streamline SDS management?
如何简化 SDS 管理？
First, use tools like SDSHub. Then, centralize documentation. Finally, audit suppliers biannually:
首先，使用 SDSHub 等工具。然后，集中管理文档。最后，每半年审计供应商：
Software Solutions: 软件解决方案：
SDSHub (cloud-based compliance).
SDSHub（基于云的合规性）
3E Generate (automated SDS authoring).
3E Generate（自动 SDS 编制）
Internal Controls: 内部控制：
Centralized SDS repository with version tracking.
集中式 SDS 存储库，具有版本跟踪功能。
Supplier SDS collection audits every 6 months.
供应商每 6 个月进行一次 SDS 收集审计。
VI. Advanced SDS Scenarios
VI. 高级 SDS 场景
What if a supplier refuses to provide an SDS?
如果供应商拒绝提供 SDS 怎么办？
Initially, document requests. If unresolved, test materials and report to OSHA.
初步，提出文件请求。如未解决，测试材料并向 OSHA 报告。
- Step 1: Document the request (email/written notice).
步骤 1：记录请求（电子邮件/书面通知）。
Step 2: Test the material (ISO 17025 lab) to determine hazards.
步骤 2：对材料进行测试（ISO 17025 实验室）以确定危害。
Step 3: If hazardous, discontinue use and report to OSHA/ECHA.
步骤 3：如果具有危害性，停止使用并向 OSHA/ECHA 报告。
Legal Risk: Using chemicals without an SDS voids insurance in case of accidents.
法律风险：在没有安全数据表的情况下使用化学品，一旦发生事故将使保险失效。
How to handle SDS for research & development (R&D) chemicals? - SDS FAQ
如何处理研发（R&D）化学品的安全数据表（SDS）？- SDS 常见问题解答
While small-scale R&D may be exempt, pilot-scale production requires full SDS.
虽然小规模研发可能免于要求，但试点规模生产需要完整的 SDS。
Lab-Scale Exemption: Small quantities (<1 kg) may not need a full SDS.
实验室规模豁免：小于 1 公斤的小量化学品可能不需要完整的 SDS。
Pilot/Production Scale: Full SDS required once scaled up.
试点/生产规模：一旦扩大规模，则需要完整的 SDS。
Best Practice: Use research-use-only (RUO) disclaimers for early-stage chemicals.
最佳实践：对于早期化学品，使用仅限研究用途（RUO）的免责声明。
Are trade secrets allowed in SDS?
SDS 中允许使用商业秘密吗？
Yes, but OSHA requires a Trade Secret Claim. Conversely, the EU demands safety data disclosure:
是的，但 OSHA 要求提出商业秘密声明。相反，欧盟要求披露安全数据：
U.S. (OSHA): Must file a Trade Secret Claim (29 CFR 1910.1200(i)).
美国（OSHA）：必须提交商业秘密声明（29 CFR 1910.1200(i)）。
EU (REACH): Only permissible if no alternative exists and safety data is disclosed.
欧盟（REACH）：只有在没有替代方案且披露安全数据的情况下才允许。
Example: A fragrance supplier can withhold exact percentages but must disclose allergenic components.
例子：香精供应商可以保留确切百分比，但必须披露过敏成分。
Conclusion - SDS FAQ
结论 - SDS 常见问题解答
SDS compliance is non-negotiable—failure risks fines, lawsuits, and workplace accidents. Proactive management through automation, supplier audits, and regulatory monitoring is essential.
SDS 合规性不可协商——违规可能面临罚款、诉讼和工伤事故风险。通过自动化、供应商审计和监管监控进行主动管理是必不可少的。
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