为什么手动合规工作会阻碍您的业务发展

合规团队面临的压力比以往任何时候都更大。新的法律法规要求实时透明度，风险与业务成果的联系也日益紧密。传统的工作方式，例如手动联系、笨重的门户网站以及无休止的后续工作，已不再适应时代发展。  

这就是为什么合规自动化变得至关重要，它不是作为一个流行词，而是作为管理日益增长的复杂性和风险的唯一可持续的方式。 

然而，许多合规项目仍然停滞不前。团队不断发起重复的供应商活动，管理不完整的数据，并在风险已经演变成问题后才去应对。 

好消息是：解决方案并非大规模的 IT 改造或复杂的新工具。而是智能自动化，精准地应用于最能产生最大影响的地方。 

手工作业是瓶颈

核心问题并非缺乏努力或专业知识。合规团队是组织中最勤奋的团队之一。问题在于时间以及如何利用时间。 

手动合规任务耗费大量时间：发送调查问卷、追踪供应商、验证文档以及录入数据。团队每六个月重复一次相同的任务，期望获得更好的结果。然而，他们总是遇到同样的问题：回复率低、信息不完整，以及数据收集时就已经过时。 

这种手动负担不仅效率低下，还会使团队无法专注于真正的风险，并使公司面临代价高昂的合规失败风险。 

现实情况是：执法力度不断加大，风险也切实存在。不合规可能导致扣留、罚款、产品重新设计，甚至失去市场准入。一步失误就可能引发多米诺骨牌效应，从发货延迟到客户关系受损，甚至数百万美元的损失。 

智能自动化是什么样的

当团队听到“自动化”时，他们通常会想到耗时较长的 IT 项目、昂贵的软件和复杂的环境。但智能自动化恰恰相反。它从小处着手，在行之有效的方法上不断改进，让您的团队能够专注于真正重要的工作。 

智能自动化的作用如下： 

1. 从经过验证的流程开始

合规自动化并非始于软件。它始于一个行之有效的手动流程——您之前已经用电子表格成功完成过。只有这样，您才能自动化重复的部分，从而实现规模化。 

如果你无法手动完成，就不要尝试自动化。但一旦你掌握了流程，自动化就变得至关重要。它是你从单调乏味的跑步机上下来的出口。 

2. 从现有来源提取数据 

大多数合规数据已经存在。它们以零件规格、采购订单和供应商记录的形式存储在您的内部系统中。它们也存储在跟踪材料成分和监管状态的外部数据库中。 

明智的团队不会将供应商拓展视为首要策略。相反，他们会首先整合现有来源的数据，并只向供应商询问他们独有的信息。这才是真正的供应商数据自动化。 

3. 与供应商见面 

没人愿意登录另一个供应商门户手动输入数据。智能自动化通过与供应商系统集成，而不是强迫他们进入你的系统，最大限度地减少摩擦。 

这种方法可以加强关系并提高数据准确性。当合规性成为其工作流程的一部分，而不是一项单独的、干扰性的任务时，供应商更有可能参与其中。 

4. 追踪风险，而不仅仅是响应率 

许多团队痴迷于供应商的响应率。但响应率是回顾性的。真正的合规风险管理意味着衡量供应商的参与度，并在关键时刻提供准确的数据。 

合规自动化有助于追踪供应商参与度，将其作为合规风险管理的领先指标。如今的参与度低往往会导致明天的扣留、罚款或产品延误。 

回报：大规模合规 

智能自动化并非仅仅为了技术本身，而是为了实现成果：保障收入、避免代价高昂的中断，并获得竞争优势。 

考虑一下影响： 

• 一批价值 200 万美元的货物因合规数据未及时验证而被扣留。 
• 由于一家公司无法证明其供应链符合《维吾尔族强迫劳动预防法案》（UFLPA） ，因此失去了价值 5000 万美元的市场。 
• 由于合规性差距引发的最后一刻的工程变更，整个产品线都被推迟了。 

自动化不仅节省时间，还可以降低风险、提高灵活性，并帮助合规团队成为业务的战略合作伙伴。 

目前还没有人完全做到这一点，但是随着监管的收紧，现在开始行动的公司将处于更有利的地位。 

如何开始 

智能自动化并非一次性完成所有事情，而是要高效、可持续地解决您最大的痛点，并带来长期价值。 

从这里开始： 

• 在再次询问供应商之前，从内部系统中提取合规数据。 
• 将供应商参与度作为风险信号进行跟踪，而不仅仅是一个指标。 
• 确定一个有效的手动流程并使其自动化。 

合规性依然重要。事实上，它比以往任何时候都更加重要。在当今环境下取得成功意味着合规性实现方式的革新。 

智能自动化就是实现这一目标的方法。 

消除混乱。自动化遵守源智能。 

在上海浦巍，我们帮助企业合规团队摆脱繁琐的流程。我们的产品合规软件可自动执行最繁琐、最容易出错的任务，让您专注于风险管理和战略制定。 

我们的软件可以自动化： 

• 跨 BOM 的零件和供应商研究 
• 供应商拓展、跟进和绩效跟踪
• 供应商数据验证和安全集中化 
• 实时合规性洞察和风险警报 
• 根据客户要求即时生成声明
   

我们的法规合规工具与 ERP、PLM 和仓储系统集成，为您提供统一、准确的合规数据视图，无需电子邮件和电子表格。此外，我们拥有法规专家的支持，确保其能够随着每次规则变更而不断发展。 

获得 IMDS&CAMDS&CDX&PPAP 支持

通过 浦巍咨询 的合规服务找到IMDS&CADMS 支持。我们的专家团队从一开始就与IMDS&CAMDS&CDX合作，我们可以为您的团队提供所需的支持，以满足您在 2024年的合规法规和客户要求。立即通过info@puweizx.com联系我们。

请探索我们 浦巍咨询 强大的在线IMDS&CAMDS&CD 认证培训。

IMDS , IMDS Submission, IMDS Training, 

Online Training Shanghai Puwei

IMDS , IMDS 提交, IMDS 培训, 在线培训，上海浦巍

CAMDS，CAMDS提交，CAMDS 培训, 在线培训，浦巍咨询

CDX，CDX提交，CDX培训，CDX指导

PPAP，PPAP文件，PPAP等级