为欧盟争议解决做准备：合规的四个步骤

《欧盟森林砍伐条例》（EUDR）即将生效。如果您是在欧盟（EU）市场上经营相关商品的经营者或贸易商，提前做好准备至关重要。为了帮助您领先一步，我们创建了一份实用的四步合规指南。本指南将详细阐述您需要了解的信息，帮助您自信有效地履行义务。 

《欧盟木材法规》( EUDR) 废除并取代了《欧盟木材法规》(EUTR)。浏览我们的博客，了解更多关于《欧盟木材法规》如何强化和扩展《欧盟木材法规》，以应对更广泛的森林砍伐风险的信息。 

EUDR 合规截止日期：2025 年 12 月

《欧盟法规》将于2025年12月30日对大多数公司（运营商和贸易商）生效。然而，微型和小型企业必须在2026年6月30日之前遵守新法规。  

随着这些截止日期的临近，企业必须尽早做好准备。遵守《欧盟法规》需要大量的准备工作，因为整个供应链中涉及许多步骤，包括数据收集和物料追踪。  

有关该法规的更多信息，请查看我们的博客，其中介绍了EUDR 的范围和尽职调查流程。 

欧盟法规合规四步走

不遵守《欧盟法规》会带来诸多商业风险，因此做好准备至关重要。以下四个步骤将合规流程分解，帮助企业了解合规要求。  

步骤 1：启动 EUDR 计划 

在制定《欧盟争议解决规则》合规计划时，评估《欧盟争议解决规则》对您的业务的影响至关重要。以下是需要考虑的重要问题： 

• 必须跟踪哪些材料、供应品或零件？  
• 您是否有内部合规解决方案，或者是否需要外部解决方案？ 
• 您的企业需要哪些额外的工具来确保合规成功？ 
• 您将如何让供应商加入您的合规计划？ 

 我们的专家建议采用以下流程：  

准备风险评估——提前计划设置您的 EUDR 风险评估，因为这个过程可能很复杂且漫长。  

利用现有数据——创建从现有系统到 EUDR 程序的有效数据流（尤其适用于风险评估和尽职调查声明）。  

抢先开展培训——培训参与 EUDR 的内部团队，例如买家和采购团队。   

与供应商设定明确的期望——向供应商讲解即将出台的法规，让他们做好准备并开始收集数据。  

牢记可扩展性——考虑如何随着业务增长或扩展到其他商品，扩展您的项目。  
 

第2步：收集数据 

数据收集过程中，组织至关重要。它应该对供应商和内部团队都切实可行。高效的软件或工具会产生显著的影响。依靠有效的供应链合规软件可以减轻公司和供应商的负担。  
 

在这个过程中，考虑某些问题很重要。  

• 应如何提醒供应商提交数据（以及频率如何）？   
• 您将如何处理不响应的供应商？  
   
• 在收集数据时，谁来执行面值检查？  
• 执行这些检查的人员是否会接受有效的培训以识别优质反应和劣质反应？  
   

我们的团队分享了以下数据收集技巧： 

尽早开始收集数据——尽早收集数据有助于您的流程，以应对可能出现的任何障碍。货物在欧盟争端解决截止日期后需要立即提交尽职调查声明。  

收集基于风险的数据——某些地区（例如巴西和印度尼西亚）的采购风险高于其他地区。供应商必须提供更多信息，以证明这些地区的生产合法且无森林砍伐。  

减少供应商疲劳——找到一种一次性收集所有数据的方法，以减少与供应商多次互动的需要。清晰解释您要求提供特定信息的原因。  

步骤 3：进行风险评估 

公司需要对每批货物进行风险评估。这些风险评估涵盖合法性和森林砍伐风险。    

我们建议采取以下最佳做法来准确评估风险：  

流程自动化——通过自动化减少人工需求，提高一致性和速度。  

尽早开始——提前规划高风险货物，以缓解欧盟货物处理法规 (EUDR) 截止日期临近带来的压力。  

利用认证——利用认证并运用现有的可持续发展举措。 

巧妙利用卫星监测——评估特定地块的森林砍伐情况。  

步骤 4：降低风险并整理尽职调查声明 

进口商品时，必须提供充分的证据证明存在可忽略不计的森林砍伐或非法采伐风险。如果无法初步证明，则必须降低风险，并收集更多文件以寻找证据。关键在于在全面性和有效性之间找到平衡。  随后，公司必须向欧盟 TRACES NT

提交尽职调查声明。自动化可以减少此过程中的繁琐工作，尤其对于那些处理大量数据的公司而言。 
 

我们的 EUDR 监管专家分享了以下尽职调查技巧：  
 

利用第三方——通过与第三方确认您的 EUDR 流程，增加额外的保障。  

与供应商合作——与供应商密切合作，建立良好的关系。这种做法提高了供应商对结果的清晰度，从而简化了数据收集流程。  

预留时间对供应链进行变更——为无法证明风险可忽略不计的情况做好准备。您可能需要鼓励供应商改进其采购或寻找替代来源。  

包括对低风险供应链进行抽查——通过执行抽查，确保您的系统正确地将某些供应链归类为低风险。  

尽可能实现自动化——利用自动化和软件支持加速和扩展您的工作，从而从更高的效率、速度、确定性和一致性中获益。  

我们为您的 EUDR 计划推荐的实施时间表 

我们的专家建议您在构建《欧盟法规》合规计划时遵循此实施时间表。在执行开始之前，迅速采取行动建立必要的数据收集、风险评估和供应链可追溯性流程至关重要。这些措施可以降低供应链风险，确保您的商品不涉及森林砍伐，并符合《欧盟法规》的监管要求。 

不遵守《欧盟争端解决规则》的风险  

不遵守《欧盟法规》将带来财务、运营和声誉风险，因此提前准备和尽职调查至关重要。未能满足该法规要求的公司将面临严重后果，包括： 

• 罚款至少相当于欧盟年营业额的 4% 
• 没收不合规货物 
• 市场限制，包括禁止参与欧盟贸易和公共合同 
• 纠正措施，例如产品召回或撤回
• 公开曝光违反《欧盟争议解决条例》的行为 
• 声誉受损，对品牌信任和业绩产生长期影响

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