新手必读｜IMDS 材料与组件录入全流程（附最新系统更新与实用技巧）

本文把关键步骤拆成清晰可操作的流程：如何从供应商拿到可用声明、如何在 IMDS 中查找或创建材料、如何处理百分比范围，以及 2023—2025 年 IMDS 的重要系统更新。最后还给出一套实操小技巧，帮您把录入流程做得又快又稳。

一、先从供应商拿到完整的材料声明

要在 IMDS 中准确构建组件，第一步总是：获取供应商提供的、含有完整成分细节的材料声明。当供应商无法提供细致数据时，IMDS 报告往往很容易陷入反复修改的大坑。常见数据来源包括：

安全数据表（SDS）第 3 部分

化学或光谱分析报告

工程图纸或规格表

声明内容应包含：

所有基本物质（basic substances）是否被列出

每种物质的 CAS 编号（Chemical Abstracts）

每种物质的百分比（或百分比范围）

金属件：声明中应列出除基体金属（如铁、铝等）外的所有合金元素。IMDS 允许最多 10% 被标记为“不申报”（通常用于专有配方），因此合计应在 90%–100% 之间。

遇到供应商数据延迟或信息缺口时，上海浦巍 提供 IMDS 供应商参与工具，帮助简化供应商沟通、提升响应速度并减少报告瓶颈（可作为企业内部协调与催备数据的解决方案）。

二、如何处理百分比范围（IMDS 推荐做法）

当材料声明给出的是范围值时，IMDS 建议按 推荐 001 规则设定最大允许差值：

0% ～ 7.5%：最大 ±3%

7.5% ～ 20%：最大 ±5%

20% ～ 100%：最大 ±10%

如果供应商给出的范围超过允许的差值，通常做法是使用该范围的平均值作为输入值。

三、在 IMDS 中查找或创建材料（Step-by-step）

查找已存在的材料（优先复用）

打开 MDS 下拉菜单 或使用 材料搜索 功能。

勾选“已发布的 MDS”。

如需按供应商查找，启用“按供应商搜索”。

输入标准材料编号（如 UNS、标准代码等）并搜索。

若找到匹配项，上线使用前务必 确认分类与成分 是否完全匹配。

创建新材料（必要时）

选择合适的 材料分类：

1—4：金属类

5：热塑性塑料与聚合物

6：粘合剂

7：玻璃、陶瓷、有机材料

9：石油产品

输入基本物质名称与对应的百分比或范围。

回答关于 回收物含量 与 生物基含量 的问题（如适用）。

应用任何可用例外（exceptions），并在内部放行该材料供组件或半成品使用。

四、IMDS 重要系统更新（回顾与要点）

如果您之前使用的是较早版本的 IMDS，请注意系统在近几年有几项重要变化，可能会影响录入与合规判断：

IMDS 14.0（2023）

为热塑性塑料和结构混合添加了 SC90 检查逻辑（高级材料检查）。

对超过 10 年的 MDS 执行标记（过时提醒）。

在法规更新后自动显示某些保密申报物质。

引入回收物与生物基含量输入的新工作流。

IMDS 15.0（2025 年 7 月）

引入基于阈值与实时监管数据的动态 SVHC 状态。

扩展法规向导以涵盖 中链氯化石蜡（MCCP）。

允许将剩余值（remainder）报告为范围。

根据建议 027 启用 产品碳足迹（PCF）报告。

改进 IMDS Connect 的用户权限与界面。

IMDS 15.1（2025 年 10 月）

增加额外的 SC90 验证检查。

分类处理与细微界面优化。

这些更新意味着：SVHC 判定、回收物/生物基字段以及 PCF 报告能力已成为常态功能；录入人需要留意阈值与新的工作流，以避免因旧记录触发错误或警告。

五、让 IMDS 录入更顺畅的实用技巧

保持 MDS 最新：超过 10 年的数据可能会被系统标记为过时，从而触发警告或错误。

分别使用建议 001 与 027：001 用于组成（composition）输入规则，027 可用于 PCF 报告参考。

密切检查 SVHC 标志：新的阈值与实时监管数据可能会改变物质的 SVHC 状态，录入时务必复核。

早期与供应商协调：越早收集到完整材料数据，越能避免后期大量返工。

建立内部模板和清单：使用标准化模板（材料字段、CAS、百分比格式）能显著减少错误与录入时间。

对材料范围采用一致策略：按照 IMDS 推荐差值规则来统一处理范围数据，保持可追溯性与一致性。

六、需要培训或外部支持？上海浦巍 能帮忙

若您在 IMDS 使用上需要外部支持，上海浦巍 提供多项服务，帮助新手或资深用户更高效地使用 IMDS：

在线 IMDS 培训（基础 / 中级 / 高级）

线下现场培训（公司/客户驻场）

IMDS 供应商参与工具（简化与供应商协作与数据采集）

如果您团队刚开始做 IMDS，建议先安排一次基础培训，并同步建立材料声明模板与供应商沟通流程，这会显著降低后续录入和审核成本。

小结（行动清单）

立刻向供应商索取完整材料声明（含 CAS 与百分比）。

对现有 MDS 做一次清查，更新 >10 年的记录。

建立内部材料模板，明确范围处理规则（按建议 001）。

考虑引入供应商参与工具或外部培训，提高数据齐全率与准确率。

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