MDS 被客户退回的 8 个高频原因，一份自查清单

MDS 被客户退回的 8 个高频原因，一份自查清单

提交上去的 MDS 又被退回来了？客户的回复常常只有一句："请核对后重新提交。"具体错在哪，得自己逐条去找。

多数退回其实集中在 8 类问题上。这篇按【现象 → 原因 → 怎么改】逐条拆开，再配一张发布前自查表，帮你把来回的次数降下来。

一、先记操作顺序，顺序错了后面全是补丁

IMDS 的标准操作链是：

创建 → 添加或引用材料 → 执行检查 → 填写供应商数据与联系人 → 内部发布 → 添加接收人 → 提交

两个容易搞混的环节先说明白：

• 执行检查：系统会自动分析并反馈错误信息。双击每条错误，可以直接打开需要修正的栏位；改完要再次执行检查，直到错误清空。
• 提交和发布不是一回事：提交是发给一个或多个指定客户，客户可以批准也可以拒绝；发布则是发布之后所有 IMDS 用户都可以访问。把"发布"当成"提交"，客户那边可能根本没收到。

二、8 个高频错误，逐条对照

下面这 8 条来自公司课件里反复出现的退回原因。你可以拿上一次被退回的表，一条一条对着看。

1. 材料分类错误

现象：材料挂错了大类，客户审核时直接判为分类不符。

原因：只看了材料名称，没按材料的构成和属性去落分类。材料分类本身是由材料的构成（分类 1–4、7）、属性（分类 5）和应用（分类 6、8、9）混合组成的。

怎么改：分类要尽可能详细——能落到 1.1.1 或 1.1.2，就不要只停在 1.1。复合材料按基体材料分类，涂层按主成分归类；拿不准就先查一遍材料分类导图。

2. 供应商信息缺少 DUNS，客户信息缺少 Supplier Code

现象：表填得挺完整，客户仍然退回，理由写"信息不全"。

原因：DUNS 和 Supplier Code 这类标识字段被当成可选项跳过了。

怎么改：供应商侧补全 DUNS；接收客户侧补全客户分配的 Supplier Code。这两项是客户识别数据归属的依据，缺一项都可能被退。

3. 物质含量错误

现象：未申报物质超过 10%；总质量与实测对不上，误差偏大。

原因：成分比例是估的，没有和供应商的实际数据核对；总质量也没有按重量偏差要求校验过。

怎么改：先把成分核到实处，注意**同一材料里保密物质和通配符物质的含量总和不能超过材料总量的 10%**；总质量按重量偏差要求核对——件越重，允许偏差越严。

4. 同一级结构出现不同的节点

现象：校验报结构类错误，或者客户指出"层级乱"。

原因：同一层级上混放了不同类型的节点。PDS 树中每一节点必须是相同类型——零部件、半成品可以和材料处于同一级，零部件与半成品也可以处于同一级，但不能随意混放。

怎么改：搭结构之前先想清楚每一层放什么，搭完再把同层节点扫一遍，确认类型一致。

5. 元素符号错误

现象：铅被写成 PB，客户直接指出符号错误。

原因：元素符号的字母大小写写错了。

怎么改：记住这个例子——铅应写 Pb，而 PB 实际表示聚丁二烯（polybutadiene）。一个是重金属元素，一个是高分子材料，性质差别很大。填报时按系统给出的标准写法选择，不要自己手打。

6. 件号格式与命名规则错误

现象：件号与客户图纸或系统里的不一致，命名不符合客户规则。

原因：每家客户对件号格式和命名都有自己的要求，按自家内部习惯填了。

怎么改：填报前拿到客户现行版的填报规范，按规范写件号与名称；有疑问先和客户材料工程师对齐，别自己猜。

7. 发送客户 ID 错误

现象：提交显示成功，客户却说"没收到"，或者数据进错了接收方。

原因：客户 ID 记错或选错了组织单位。要注意，若一个 IMDS ID 下有多个生产基地，提交时还需要下拉选择相应的组织单位。

怎么改：发送前与材料工程师确认提交 ID，并核对接收方企业名称、供应商代码、零部件号和零部件名称是否与本次交付一致。

8. 含禁限用物质却漏选应用方式

现象：材料含铅或镍，却没有选应用方式，被退回。

原因：不清楚哪些物质必须选应用代码。

怎么改：添加的材料若含以下物质，必须选择应用方式／应用代码：

另外，当原材料成分含镍时，需要填写材料应用，材料应用选项选择 33 或 34。

三、两条容易被忽略的硬要求

⚠️ 原材料不可由单一成分构成。 这是填报接受准则里的明确要求。一张只挂一个基本物质的原材料数据表，结构上就是不合格的。填的时候要把原材料的实际成分逐项展开。

⚠️ 材料只能通过"引用"的方式添加。 添加材料或物质时，其他选项是灰色禁用的，不要指望手工敲进去。

💡 还有一句公司课件里的原话值得记住：小错误 = 直接拒收。IMDS 填报的容错空间不大，与其反复来回，不如在发布前多花一点时间自查。

四、发布前的自查流程

把上面的条目串成一张流程图，发布前照着走一遍：

flowchart TD
    A[执行检查] --> B{还有错误吗}
    B -- 有 --> C[双击错误定位到栏位]
    C --> D[修正后再次执行检查]
    D --> B
    B -- 没有 --> E[核对材料分类]
    E --> F[核对 DUNS 与 Supplier Code]
    F --> G[核对物质含量与总质量]
    G --> H[检查同层节点类型]
    H --> I[检查元素符号大小写]
    I --> J[检查件号格式]
    J --> K[确认接收客户 ID]
    K --> L[检查应用方式代码]
    L --> M[内部发布]
    M --> N[添加接收人]
    N --> O[提交]
 

📌 配图建议：做一张 8 行 3 列的清单图，左列是 8 个错误名称，中列是自查要点，右列留出勾选框；标题写"发布前 8 项自查"，方便打印出来贴在工位上。

自查速查表

五、被拒绝之后该怎么处理

提交之后并不是就干等结果了，这几条规则要清楚：

• 在得到批准之前，可以修改其中任一章节，而不会复制或创建新版本，改完再提交即可；
• 如果其中一个客户拒绝，必须为此接收人重新创建一个新的 MDS 再发送——直接把原表再发一次是无效的；
• 客户方接收数据的动作是：收件箱 → 必须分配组织单位（否则无法完成审批）→ 按件号或名称精确查找 → 右击检查 → 接受或拒绝。了解对方的动作顺序，也方便你判断进度。

小结

被退回的 MDS，问题多半不在"填得少"，而在"填得不对"：分类不够细、标识字段缺失、含量超线、同层节点混放、符号大小写、件号格式、接收方选错、应用方式漏选。

发布前把这 8 项过一遍，边查边改，比事后解释省力得多。

关于上海浦巍

上海浦巍企业管理咨询有限公司成立于 2015 年，是中国早期从事汽车材料系统（IMDS/CAMDS）咨询的公司之一。

公司主营 IMDS、CAMDS 填报代理与咨询、培训、材料数据审核，同时提供 PPAP 文件代理等辅助服务。培训体系包含 IMDS 初级、IMDS 中级与 CAMDS 初级三类课程。

目前，浦巍已为 1,000 多家零部件企业提供专业咨询服务，累计超过 2,000 人参加过浦巍的 IMDS & CAMDS 课堂培训。团队由多年从事汽车材料合规与体系工作的专职顾问组成，服务客户覆盖整车厂与各级零部件企业。

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本文内容基于公开资料与实务经验整理，仅供参考；标准与法规以官方最新发布版本为准。