操作指南：在 IMDS 中更改材料数据表

   在国际材料数据系统 (IMDS)中工作时，您必须拥有零件的准确材料数据表 (MDS)。如果您是供应商，向您的客户提供此数据是您的生产件批准流程 (PPAP) 中的必要步骤。

但是，当您注意到 MDS 中的错误并需要更正时会发生什么？或者，如果您的零件中的材料发生变化并且您需要向您的客户重新提交正确的 MDS，会发生什么情况？

您什么时候需要新的 MDS？

当新零件或具有新零件编号的零件首次发送给客户时，您当然需要在 IMDS 中提交新的 MDS。

请记住，材料只能发送给您的客户一次。如果零件已经存在并且您需要发送该 MDS 的新版本，您应该发送新的 MDS 版本而不是新的 MDS。

您什么时候需要修改 MDS？

如果零件的材料内容发生变化，但该零件的编号保持不变，则您需要修改您的 MDS 并提交新的 MDS 版本。原因可能包括：

化学品注册、评估、授权和限制 (REACH) 高度关注物质 (SVHC) 清单或全球汽车申报物质清单 (GADSL) 的变更。

您的 MDS 中引用的更改，例如添加、删除或更改的引用。

零件质量的变化。

关于法律的特殊要求。

修改 MDS 的技巧

在 IMDS 中提交 MDS 要求的准确性有时会让人觉得乏味。一个错误的数字或一次错误的点击可能会阻碍您的整个审批流程。以下是修改您的 MDS 以使过程更容易的一些提示：

请注意，随着时间的推移，零件质量的微小变化可能会累积成更大的变化，这可能需要您向客户提交修订后的 MDS。

请务必使用 拷贝>新版本 来保持版本控制，而不是 拷贝>新数据表。

如果您的树结构中有用于机密物质的百搭/通配符，则当 GADSL 等列表发生变化时，您将需要检查您的部件。

修订 MDS 时，请确保您遵循最新的 IMDS 规则和建议，而不是您首次创建 MDS 时的规则和建议。

在重新提交之前检查是否有任何 IMDS 错误或警告。请记住，IMDS 设有护栏，旨在确保您的报告准确无误。

当在您的供应商提交的 MDS 中发现错误时，请向他们索取更正错误的新 MDS。

还请记住始终与您的客户就变更进行沟通，以实现更顺畅的供应链管理。

检查您的 MDS 提交

您将能够在 IMDS 发件箱中检查 IMDS 提交的状态。但是，有时客户可能会将您的 MDS 导入到他们自己的系统中。在这种情况下，您的 MDS 将显示“未浏览”，意思是“收件人正在处理”，直到他们手动将状态更改为“已接受”或“已拒绝”。

如果您的 MDS 已被拒绝并且您想了解原因，请转到 IMDS 发件箱并找到被拒绝的 MDS。在那里，您可以右键单击并选择“显示拒绝原因”以查看有关拒绝原因以及如何纠正问题的更多详细信息。然后您可以修复错误和/或联系您的供应商，让他们修复数据表错误中的错误。

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