IMDS从拒绝到批准系列#1：提供的MDS上的名称或零件/条目号不正确
2022-02-25
IMDS的驳回将会给自家和客户的产品的合规性带来风险。因为IMDS系统的复杂性，再加上更复杂的法规要求，所以IMDS驳回有时会让人很疑惑，并且解决起来比较费时。被驳回的原因比如：使用了不正确的材料，结构树的层级不正确等。通过浦巍编写的“IMDS从驳回到接受系列”，您可以提前知道这些常见的错误，帮助您提升提交的成功率。
为了确保提交的一致性，IMDS委员会要求供应商遵守在IMDS准则001（REC 001）里的通用准则及相关规定。该准则在IMDS及我司信息网页均有提供。对其进行全面的理解可以确保提交的零件或零件总成不被驳回。 不仅提升输入及提交的效率，而且能提升您客户的满意度。
为了提升您IMDS提交的信心及准确性。您可以阅读浦巍精心编辑的5种常见驳回的原因及解决方案！
IMDS从驳回到接受系列#1：提供的MDS上的名称或零件/条目号不正确
这是最容易避免但却又是最常见的IMDS驳回。虽然这是看起来很明显的一步，但输入只要被驳回，就会导致PPAP延后。
在通常的情况下，客户的零件号（PN）跟您公司的零件号是不一样的。但如果将客户设置为接收人的话，需要将客户的名称输入到“接收人状态信息”下的“详情”。比较少见的情况是，客户要求的产品名称与您公司的不一致，这在默认情况下是直接从“成份”中加载过来的。
解决办法
如果您输入的客户的零件号错误（客户要求您更换名称来符合他们的命名法），然后您的MDS被驳回了，这是一些简便的步骤能够用来修复这个问题：
- 一. 在主界面中搜索被驳回的数据表（MDS）
- 二. 在右击条目>选择“编辑”
- 三. 点击“接收人状态信息”选项
- 四. 如果适用的话，修改产品名称来符合客户的要求
- 五. 编辑零件/条目号，换成客户所指定的件号
- 六. 状态变成“编辑模式”，如：
- 七. 您现在可以重新提交数据表
- *以上适用于，您只要编辑“接收人状态信息”。如果驳回需要涉及到关于“原材料”，并且内部已经释放了，那么在搜索界面里，右击“复制”>“新版本”，完成编辑，然后再次提交。
如果您按照这几个步骤去进行提交，那么您可以非常地放心，因为您的客户将可以在他们的收件箱中立即地识别出他们自己的件，并且只要数据正确的话，您的MDS可以很快被接受。
除了这个常见的IMDS驳回原因外，还有其它更多需要您注意的。我们将会持续推送更多驳回的原因及处理方法，请持续关注我们。
如果您需要获取更多关于IMDS的帮助，您可以报名参加浦巍组织的IMDS培训，是由拥有多年IMDS系统操作经验的讲师进行传授，结合理论以及实例练习为一体的优质培训课程。 在课程中可以解答您的疑惑，及时改正常犯的错误，以帮助您可以准确且信心十足地进行材料申报。
