操作指南:在 IMDS 中提交材料数据表

2023-08-07

操作指南:在 IMDS 中提交材料数据表

使用国际材料数据系统 (IMDS)时,提交正确的材料数据表 (MDS) 是成功的客户/供应商关系不可或缺的一部分。

对于供应商来说,在IMDS中成功提交MDS将使您的产品在供应链中顺利流动;而对于您的客户来说,您提供的 MDS 信息对于他们的全球产品合规性至关重要。

以下是您如何在 IMDS 中成功提交 MDS 并解决因被拒绝的 MDS 可能出现的任何问题。

如何在 IMDS 中提交 MDS

要在 IMDS 中提交 MDS,您必须首先完成 MDS 并在内部发布它,运行检查以确保不存在需要注意的错误。

MDS内部发布后,您就可以向客户提出建议。在“收件人数据”选项卡中,单击显示为带有加号的房子的按钮:

然后会弹出一个窗口,询问客户信息。在公司 ID 文本框中,输入收件人的 IMDS 公司 ID。该公司将显示在下表中。单击该公司,然后单击“应用”。

如果需要供应商代码,则会打开另一个窗口供您输入。右侧的详细信息表将自动填充。

最后,您需要在适当的位置添加客户的零件/项目编号。您还可以添加图纸信息、购买信息或任何其他所需信息。

完成所有这些后,您将单击“提议”按钮,IMDS 将运行最终检查以确保不存在严重错误。然后再次点击“Propose”,MDS 将发送至您客户的收件箱。

一旦您提交 MDS,您就可以在发件箱中进行检查。单击蓝色箭头向上的按钮:

在发件箱中,您可以单击“搜索”来查找所有提案(一次最多 500 个),也可以在搜索框中输入部件号,然后单击“搜索”。一旦您找到您的提案,它将分为三个阶段之一:

  • 尚未浏览
  • 在收件人途中
  • 接受或拒绝

如果我的客户拒绝我的 MDS,会发生什么?

如果您的客户拒绝拟议的 MDS,他们必须给出拒绝理由。您可以通过右键单击 MDS 并单击“拒绝原因”来找到该原因。

要更改 MDS,请执行以下步骤:

  1. 转至 MDS 搜索并输入 MDS ID。
  2. 右键单击,然后单击“复制”>“新版本”。
  3. 进行必要的更正。
  4. 在内部发布它,然后将其建议回给您的客户。

然后,您的客户将有机会再次审查它,如果您已正确解决问题,则接受 MDS。

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